(1)国际邮政包裹寄件人、收件人的姓名、电话、地址、邮编等，均须填写清楚，无差错。
(2)包裹上的收寄人地址必须用英文填写，不能用汉语或他国文字填写。比如，包裹要邮寄到日本东京，既不能用日文，也不能用简体字、繁体字或拼音，因为这样无疑会给各国邮政系统在员工语言培训上增加难度，耗时耗力，最方便快捷地按照英文填写地址。
(3)国际航空条款规定的禁(限)寄物品不能邮寄，如粉末、液体、易燃易爆等其他危险物品，以及烟酒、现金和有价证券、侵权物品等，不能邮寄。当然，对于其他物品，不同的部政也有各自的规定，具体以各国邮政官方网站上发布的为准。
(4)在包装上也要要根据所寄物品的特性、大小、货值、轻重、路程等，采取最合适的包装方式，不能使用塑料袋、蛇皮袋等，防止出现封皮破裂、露出内层的情况。
(5)要注意邮政编码的填写错误或不完整可能导致包赛延迟发放。一些邮政机构会对发往偏远地区的包赛加收一部分费用，称为偏远附加费，一般通过包政编码来确定。
(6)发往俄罗斯的小包必须提供客户的全名(全称)，否则货物不能妥投。