国际货运出口操作程序

2021-04-16
   一、接受货主询价

1、 海运 询价:


① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的 港口 ,价格;


② 主要船公司船期信息;


③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)


2、 陆运询价:(人民币费用)


① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;


② 各港区装箱价格;


③ 报关费、商检、动植检收费标准。


3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。


二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:


1、 船期、件数


2、 箱型、箱量


3、 毛重


4、 体积各项型最大体积为:( 长*宽*高 )


可装体积, 可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )


5、 付费条款、货主联系方法


6、 做箱情况,门到门还是内装


三、订舱


1、 缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。


2、 加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。


3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。


四、做箱


1、 门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。


2、 内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。


3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)


五、报关(有时同时、有时先于做箱)


1、 了解常出口货物报关所需资料。


① 需商检


② 需配额


③ 需许可证


④ 需产地证


⑤ 需提供商标授权、商标品名


⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)


⑦ 需提供商会核价章


2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核 报关单 的正确性( 单证 一致)。


3、 显示 报关单 所在货物的 “中文品名”,对照 海关 编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据 海关 所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。


4、 备妥报关委托书, 报关单 ,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。


5、 跟踪场站收据,确保配载上船。


6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。


六、提单确认和修改


1、 问明顾客“提单”的发放形式:


① 电放: 需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。


② 预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。


③ 倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。 *此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.


④ 分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达 海关 ,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。


⑤ 并单: 应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单


⑥ 异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。


2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。


七、签单


1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。2、 是否需要手签。


八、航次费用结算


1、 海运 费


① 预付(FREIGHT PREPAID)


② 到付(FREIGHT COLLECT)


2、 陆运费


① 订舱


② 报关(包括返关之前己经报关的费用)


③ 做箱(内装/门到门)


④ 其他应考虑的费用:冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改


九、提单、发票发放(提单样本)


1、 货主自来取件的,需签收


2、 通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证

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