货物被海关扣留或卡在海关的消息，是每个进出口卖家都不愿意听到的消息。货物被搁置等待海关放行有几个常见的原因。货物被扣留在清关的最常见原因是缺少文件和信息。通过过程、实施和培训，可以改善文件和信息之间的差距。
可能导致货物滞留边境的五个最常见的原因：
一.缺少商业单据 需要完整和详细的商业文件，进口商代表进口商向美国海关和边防局提交入境文件。最常见的业务文档有：
1)商业发票——列明货物、产地、卖方和买方的发票。
2)提单——货运和运输的所有权表明是承运人签发的。
3)文件——的装箱单显示了货物的数量、重量和尺寸。
4)到货通知——海关放行货物的位置应由承运人通知一方。 这可能还包括有毒物质控制法案(TSCA)声明、危险品声明或其他政府机构表格(EPA、FCC、FDA)。
二.缺少经纪人或通知方 在提单上，应列出适当的通知，并作为通知收到。一般这是报关行列为进口商，货代或者承运人会把到货通知和操作单据发给报关行进行进口。如果该信息没有在提单中列出，货物可以在进口港被收集和存储，并且承运人或货运代理试图将货物交给进口商以便提交条款。
三.不完整的商业发票 完整的商业发票用于代表进口商报关。重要的是，所有信息都要准确反映交易，以确保遵守所有海关法规。入境商业发票至少应注明以下内容： 货物名称 买方 卖方 发货人 交货地点 量 重量 价值 钱 每种产品的原产国。 分类 由于经纪人需要在发布前报告海关入境信息，任何缺失的信息都可能导致延迟交付。
四.缺少原产国 原产地被认为是制造、生产、加工或种植产品的国家。进口商经常将原产国误认为货物装运国或货物简单组装国。 由于货物必须经过重大改变才能被视为原产国，因此不能通过包装、喷漆或零件清洗等简单组装来确定原产国。商业发票上的每一项都需要列出原产国。
五.缺少HTS分类 根据联邦法规，HTS分类必须列在商业发票上。需要在海关进口办公室提交分类，并确定需要支付的关税金额。请注意，如果OGA法规适用，如环保局，联邦通信委员会，食品和药物管理局等。需要特定的附加产品信息。 根据进口货物的类型，海关录入需要大量的信息。