ARAMEX中东专线服务商皇家国际物流，一个业务的健康状况和客户的满意度，都需要依赖于产品有充足的库存并做到及时发货。要成功做到这一点，库存管理是必须的。但在美国仍有43%的小企业使用的是手动跟踪库存的方式，比如使用电子表格或手写记录。如果是这样的话，那么很有可能你的库存数据存在缺口。不管你喜欢与否，这些错误会随着时间的推移而不断累积。如果错误没有被发现，你的仓库效率就会受到影响，这浪费的将会是你的时间和金钱。
Lee Lewtawsky是加拿大最大钻探装置承包商Precision Drilling的零件技术员和采购员，该公司的支持中心需要为9亿美元的设备提供维护和维修。然而，Lewtawsky必须手动将所购产品数更新到电子表格中，需要亲自定位库存位置，他没有零件的历史记录(例如，零件的年龄、使用历史或可用性)。
“我们的零件散落各处，十分混乱，这导致我们浪费了大量时间去寻找或订购我们已经拥有的东西。我想让库存管理变得更简单、更有效。”Lewtawsky说。
一个维修零件的平均成本是5000-6000美元。因此，Lewtawksy和他的仓库工作人员不仅浪费了人力在寻找零件上，还损失了大量的钱用于购买不必要地新零件上。
通过转换到自动库存管理系统之后，这让Lewtawsky和他的员工对库存数据有了100%的了解，并使他能够立即获得准确的实时数据。因此，他省下了以前每个月要花两天时间来手动跟踪库存的工作。
如果你想在你的业务成功上做出改变，就像Lewtawsky所做的那样，那么使用自动化系统就变得很有必要。
而如果你还在犹豫是否要切换到自动系统，请往下读，你就会知道在你这么做之后，将能准确跟踪这些重要的库存指标，并改进你未来的业务决策：
1、毛利润率：小企业主往往忽略了理解毛利润率的重要性。根据知名投资教育网站Investopedia，毛利润率被计算为“一家公司的总销售收入减去其产品的销售成本，除以总销售收入，并按百分比计算。”
2、库存水平和准确性：作为一个小公司，要使库存水平保持在目标水平的压力实际更大。事实上，客户可能会向你寻求更好、更个性化的服务。所以，一定要知道每种产品的库存量是多少。
库存管理能帮助你决定你应该拥有多少库存量、计算季节性因素、并确定你业务流程中的问题。定期盘点存货是必须做的，特别是对于那些能产生你大部分收入的产品。
3、库存周转率：为了计算库存周转率，你需要首先选择一个你想跟踪的时间段，然后跟踪当时销售商品的成本，然后除以平均存货的销售成本。
库存周转率跟踪的是你更换库存的速度。企业所有者希望能避免在仓库中存储过多的库存。库存周转越高，企业使用库存资产的情况就越好。有了库存跟踪系统，你可以大幅提高盈利能力，准确跟踪库存，而无需额外的支出。
4、订单满足率：该比率越低，你的库存绩效就越差。你应该跟踪每个订单和所有订单的满足率。
当你能准确追踪订单满足率时，你应该能够回答下面的问题：有多少百分比的订单被完成了，有多少订单遗漏了？
这些指标都可以成为你未来业务成功的宝贵资源。一旦你收集了绩效数据，久而久之，你就可以为你的业务和员工创建清晰的目标。当你定义了这些目标之后，你就可以在这些目标的基础上构建更具体的度量标准，使你的小生意取得更大的成功。
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